Bestyrelsens opgaver og kompetence:

Det er bestyrelsens opgave at varetage den overordnede ledelse af klubben på generalforsamlingens vegne. Dette indebærer:

1. at konkretisere og uddybe den af generalforsamlingen fastlagte målsætning i både kortsigtede og langsigtede mål, omsætte disse i handlingsplaner og budgetter, og udføre disse planer enten direkte eller gennem udvalg og ansatte
2. at nedsætte de fornødne udvalg, ansætte de fornødne medarbejdere, udarbejde mål og retningslinier for disses arbejde, samt løbende godkende, kontrollere og vurdere dette arbejde
3. at sikre den fornødne information til og fra udvalg og ansatte
4. at afholde fællesmøder med udvalgene når disse har udarbejdet planer for den kommende sæson, evt. med deltagelse af samtlige udvalgsmedlemmer, med henblik på gensidig orientering og drøftelse af de kommende aktiviteter og samtidig styrke samarbejdet mellem bestyrelse og udvalg, samt mellem udvalgene indbyrdes
5. at repræsentere klubben udadtil herunder overfor myndigheder, Aalborg Kommune, Region Nordjylland, SIFA og andre
6. at træffe beslutning i sager, som ikke er henlagt til et udvalg eller en ansats kompetence, samt i sager, som disse anmoder bestyrelsen om at træffe afgørelse i
7. at bestyrelsens formelle kompetence er i øvrigt afgrænset af klubbens vedtægter og almindelig lovgivning, mens bestyrelsens handlefrihed ligger indenfor udarbejdede og godkendte målsætninger og budgetter 
8. at bestyrelsen udarbejder selv sin egen forretningsorden, som naturligvis skal være i overensstemmelse med klubbens vedtægter og generalforsamlingsbeslutninger
   
   

Forretningsorden for bestyrelsen:

1. Bestyrelsen konstituerer sig inden 4 uger efter, at generalforsamling og nyvalg har fundet sted, med formand, næstformand, sekretær og kasserer, samt udpeger formand deltagere til de faste udvalg 
   
   
2. Den samlede bestyrelse fastsætter på sit første møde efter generalforsamling sin møde-kalender for det kommende år. Der afholdes sædvanligvis årligt 4-6 bestyrelsesmøder.
   
   
3. Formanden eller 2 medlemmer af bestyrelsen kan forlange, at der indkaldes ekstraordinært til møde om et bestemt angivet spørgsmål. 
   
   
4. Den ansatte sekretær deltager med taleret, men uden stemmeret i møderne. 
   
   
5. Øvrige ansatte kan indkaldes, som deltager under behandling af særlige emner, men uden stemmeret i møderne. 
   
   
6. Den ansatte sekretær udsender 2 uger forud for ordinære bestyrelsesmøder indkaldelse af emner til bestyrelsesmøde. Den ansatte sekretær udsender i samarbejde med formanden mødeindkaldelse skriftligt med mindst 1 uges varsel med angivelse af dagsorden. 
   
   
7. Alle bestyrelsesmedlemmer kan forlange et hvilket som helst spørgsmål angående klubben på dagsordenen, men bestyrelsen kan uden realitetsbehandling beslutte, om spørgsmålet skal behandles. 
   
   
8. Som et fast punkt på dagsordenen for hvert møde aflægger formanden rapport over væsentlige hændelser siden sidste bestyrelsesmøde. 
   
   
9. Som et fast punkt på dagsordenen for hvert møde aflægger kassereren status over regnskab og andre økonomiske forhold. 
   
   
10. Som et fast punkt på dagsordenen for hvert møde aflægger derudover bestyrelsesmedlemmer rapport fra sit/sine udvalg. 
    
    
11. Forslag/spørgsmål hvor bestyrelsen skal træffe beslutning skal være optaget på dagsordenen og indeholde en kort formålsbeskrivelse samt forslagets indhold.
    
    
12. Ved akut opståede sager, som kræver en hurtig stillingtagen, kan bestyrelsen dog beslutte at drøfte spørgsmålet og træffe de fornødne beslutninger.
    
    
13. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Dog forudsættes at alle er indkaldt, som nævnt i punkt 6.
    
    
14. Afgørelse træffes ved almindelig stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
15. Den ansatte sekretær udarbejder referat af møderne til bestyrelsens forhandlingsprotokol. Referatet udsendes til samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 8 dage efter afholdt møde. Evt. bemærkningertil referatet skal indsendes senest 3 dage efter udsendelsen, og modtages ingen indsigelser betragtes referatet som godkendt. Godkendte referater offentliggøres på klubbens hjemmeside.
    
    
16. Den ansatte sekretær modtager al post og sørger for øjeblikkelig kopiering og fordeling. Der udfærdiges en postliste til fordeling til bestyrelsens medlemmer. 
    
    
17. I rutinesager eller i situationer, hvor bestyrelsen ikke kan samles inden en afgørelse skal træffes, kan formanden alene træffe afgørelse. Dog ved spørgsmål, som ligger indenfor et udvalgs ansvarsområde, i samråd med det pågældende udvalgs formand. 

Udvalg

Forretningsudvalg

1. Udvalgets medlemmer består p.t. af formanden, næstformanden, kassereren og baneudvalgsformanden
2. Klubbens formand er udvalgets formand.

Forretningsudvalgets kompetencer og opgaver

Det er forretningsudvalget for Hals Golf Klubs opgave at bistå det ansatte personale i forbindelse med de daglige drifts- og forretningsmæssige opgaver.

1. Udvalget forbereder oplæg til dagsordenen for bestyrelsesmøder.

2. Forretningsudvalget fører løbende tilsyn med klubbens økonomi og rapporterer til bestyrelsen om eventuelle afvigelser.

3. Forretningsudvalget er bindeleddet mellem den ansatte sekretær samt træner og bestyrelsen.

4. Forretningsudvalgets formand skal gennemføre årlige personalesamtaler med sekretær, even-tuel anden administrativt personale og træner. Om fornødent bistået af et af udvalgets med-lemmer.

5. Forretningsudvalget udarbejder oplæg til budgetter eventuelt i samarbejde med øvrige udvalg til forelæggelse for klubbens bestyrelse til godkendelse.

6. Forretningsudvalget har det daglige personaleansvar og skal tilse, at de lovmæssige forhold som arbejdsgiver bliver overholdt.

7. Forretningsudvalget ansætter og afskediger sæsonansat personale indenfor de i budgettet fast-satte og godkendt personalerammer.

8. Forretningsudvalget indstiller til bestyrelsen om eventuelle opslag af faste stillinger.

9. Forretningsudvalget gennemfører ansættelsessamtaler og indstiller til bestyrelsen om ansættelse.

10. Forretningsudvalget udarbejder de økonomiske rammer for en ansættelse, som forelægges til godkendelse i bestyrelsen.

11. Forretningsudvalget gennemfører ansættelser herunder udarbejder ansættelsesaftaler indenfor de rammer der er godkendt af bestyrelsen.

Baneudvalg

Baneudvalgets medlemmer

• Udvalgets medlemmer består af en række klubmedlemmer, af den ledende greenkeeper og af et medlem udpeget af klubbens bestyrelse. 
• Bestyrelsen har udpeget Lone Sondrup til formand for udvalget.
• Udvalgets medlemmer skal have et godt kendskab til golfspil på alle niveauer.

Baneudvalgets opgaver og kompetencer

Det er baneudvalgets opgave at bistå ledende greenkeeper i forbindelse med baneanlæggets drift og vedligeholdelse samt ved gennemførelse af eventuelle forandringer og udvidelser af baneanlægget dets tilhørende træningsfaciliteter. 

Baneudvalgets kompetencer og opgaver

• Baneudvalget bistår klubbens bestyrelse i forbindelse med ansættelsesvilkår for den ledende greenkeeper, og for banens personale i øvrigt. 
• Baneudvalget er bindeleddet mellem ledende greenkeeper, banens øvrige ansatte og klubbens medlemmer, bestyrelse og øvrige udvalg. 
• Baneudvalgets formand skal gennemføre årlige personalesamtaler. Om fornødent bistået af et af udvalgets medlemmer. 
• Baneudvalget udarbejder oplæg til langsigtede planer for baneanlæggets udvikling og foreligger dem for klubbens bestyrelse til godkendelse. 
• Baneudvalget bistår ledende greenkeeper med at udarbejde kort- og langsigtede planer for banens pasning og pleje, og foreligger dem for klubbens bestyrelse til godkendelse. 
• Baneudvalget bistår ledende greenkeeper med at udarbejde kort- og langsigtede strategier og planer for ansættelse af personel samt anskaffelse af maskiner, udstyr og andet til banens pasning og pleje, herunder udarbejdelse af budgetforslag. 
• Baneudvalget bistår ledende greenkeeper med at udarbejde budgettal for de kort- og langsigtede planer. 
• Baneudvalget fører tilsyn med at de godkendte planer gennemføres indenfor de aftalte budgetter, tidsplaner og rammer i øvrigt. 
• Baneudvalgets medlemmer fører tilsyn for at sikre at lovmæssige bestemmelser for personel, maskiner og andet i forbindelse med baneanlæggets pasning og pleje overholdes. 
• Baneudvalgets medlemmer kan fungere som projektledere for ad-hoc opgaver. 
• Baneudvalget bistår ledende greenkeeper med at udarbejde planer for de frivilliges indsats i forbindelse med banens pasning og pleje. 
• Baneudvalget arrangerer den årlige oprydningsdag med tilhørende turnering som markering af sæsonstart. 
• Baneudvalget bistår turneringsudvalget med fastsættelse af lokale regler. 
• At formidle samarbejdet mellem turneringsudvalget og ledende greenkeeper om sætning af banen til turneringer. 
• Baneudvalgets medlemmer fører tilsyn med banens markeringer og bistår ledende greenkeeper med det fornødne for at opretholde den aftalte standard.

Husudvalget

Husudvalgets medlemmer

• Udvalgets medlemmer består af en række klubmedlemmer og af et antal medlemm er udpeget af klubbens bestyrelse.
• Bestyrelsen har udpeget Jørgen Møller Jensen til formand for udvalget.

Husudvalgets opgaver og kompetencer

Husudvalget har til opgave at tilrettelægge og varetage den løbende pasning og vedligeholdelse af klubhus og tilhørende terrasseområde.

• at sørge for at indgå aftaler om fast rengøring af klubhuset
• at planlægge og eventuelt i samarbejde med baneudvalget og ansat banepersonale foretage den nødvendige renholdelse af terrasse
• at sørge for den nødvendige vedligeholdelse af klubhuset
• at foretage mindre forbedringer indeholdt i det godkendte budget
• godkende og attestere udgifter som vedrører udvalgets ansvarsområde
• udvalget kan ikke foretage større vedligeholdelses- og forbedringsarbejder, som ikke er indeholdt i udvalgets budget, uden bestyrelsens godkendelse

Juniorudvalg

Juniorudvalgets medlemmer

• Udvalgets medlemmer består af en række klubmedlemmer, klubbens træner og af et antal medlemmer udpeget af klubbens bestyrelsen
• Bestyrelsen har udpeget Torben Klit Andersen til formand for udvalget.

Juniorudvalgets opgaver og kompetence

Juniorudvalget har til opgave at tilrettelægge og gennemføre trænings- og matchsaktiviteter for klubbens juniorer og i øvrigt lave aktiveteter som kan være med til at tiltrække nye juniorer til klubben.

Udvalgets ansvars- og arbejdsopgver er:

1. sammen med klubbens træner at tilrættelægge træningen af juniorer i hold og individuelt
2. at sørge for og bistå med træningens gennemførelse. Herunder at revidere tilrettelæggelsen efter ændret behov, såsom at specialtræne hold og enkeltpersoner til særlige opgaver
3. sammen med turneringsudvalget at tilrettelægge og gennemføre turneringer for juniorer. Samt fastlægge i hvilken udstrækning juniorer kan deltage i klubbens ordinære turneringer
4. at udtage hold og enkeltpersoner til turneringer
5. at forberede spillerne til, samt tilrettelægge og lede deltagelse i turneringer uden for klubben
6. at bistår handicapudvalget med skønsmæssig ansættelse af spillere i så hurtig fremgang, at normal regulering ikke slår til
7. at rekruttere nye juniorer i samarbejde med Begynderudvalget
8. at bibringe juniorer et passende kendskab til regler, etikette, turneringsformer, handicapsystemet og spillets historie
9. at organisere andre aktiviteter – fortrinsvis udenfor golfsæsonen – som udvikler juniorernes lyst til idræt, og styrker kammeratskabet og klubfølelsen
10. at sikre indhentelse af børneattest for personer der deltager i arbejdet med juniorer, i henhold til lov nr. 520 af 21/06 2005

Turneringsudvalget

Turneringsudvalgets medlemmer

• Udvalgets medlemmer består af en række klubmedlemmer og af et antal medlemmer udpeget af klubbens bestyrelse
• Bestyrelsen har udpeget Dorrit Hove Christiansen til formand for udvalget.

Turneringsudvalg,  opgaver og kompetencer 

Turneringsudvalget har til opgave at tilrettelægge og afvikle klubbens turneringer. Udvalgets ansvars- og arbejdsopgaver er:

1. at fastlægge et varieret turneringsprogram for sæsonen med hensyntagen til de ikke turneringsspillende medlemmer og under hensyntagen til klubbens overordnede målsætning indenfor rammerne af det godkendte budget.
2. at publicere et turneringsprogrammet for sæsonen i samarbejde med Sponsor- og Markedsførringsudvalget
3. at sikre at evt. aftaler med præmiesponsorer efterleves, hvilket sker i samarbejde med Sponsor- og Markedsføringsudvalget.
4. at udarbejde i detaljer og til ajourføre skriftlige propositioner for samtlige turneringer og bekendtgøre dem for medlemmerne
5. at udpege en eller flere ansvarlige turneringsledere for hver enkelt turnering
6. gennem turneringslederen at sikre, at der til hver turnering i rette tid gives medlemmerne mulighed for tilmelding i Golfbox samt efterfølgende offentliggørelse af startlister m.m.
7. gennem turneringsledelsen og i samarbejde med Sponsor- og Markedsføringsudvalget meddele turneringsresultater til presse og klubbens hjemmeside
8. at udarbejde forslag til lokale regler, markeringer og ordensforskrifter i samarbejde med baneudvalget og regel- og handicapudvalget
9. at sætte banen til turnering sammen med baneudvalget/greenkeeperen
10. at samarbejde med Regel- og handicapudvalget om registrering af scores samt regulering og kontrol af spillernes handicap
11. i samarbejde med Regel- og handicapudvalget at fastsætte tællende/ikke tællende turneringer og sikre at gæstespilleres scorekort registreres i Golfbox
12. at udpege ansvarlige underudvalg for deltagelse i Danmarks Serie, Sparekassen Vendsyssel hulspil og lign.
13. i samarbejde med Regel- og Handicapudvalget og eventuelt Sponsor- og Markesføringsudvalget at tilføre et fornødnest kendskab hols medlemmerne til matchformer, etiketteregler og golfregler
14. at godkende og attestere udgifter, som hører ind under udvalgets ansvarsområder
15. udvalget kan kun foretage økonomiske dispositioner indenfor rammerne af det godkendte budget

Begynderudvalget